Archiviazione elettronica

Il processo di dematerializzazione comporta un immediato risparmio di carta, spazio e tempo per attività di gestione e distribuzione degli stampati.

Da uno studio dell’osservatorio per la fatturazione elettronica e la dematerializzazione del Politecnico di Milano, relativo all’invio e archiviazione di fatture, è stato stimato un risparmio di 8 € a fattura. Di questi 4/5 € vengono recuperati dalle fasi di stampa, imbustamento, lavoro di contatto cliente e conservazione della copia cartacea. Altri 3,5 € si recuperano dai materiali di stampa e logistica.

Quanti altri processi simili avvengano in azienda?

I benefici della dematerializzazione non si fermano qui e l’archiviazione elettronica dei documenti diventa una scelta inevitabile per l’impresa che intraprende lo smart working. Che si lavori da casa o da qualsiasi postazione lontana dall’ufficio, diventa possibile gestire molte attività con un qualsiasi dispositivo connesso. I processi aziendali diventano agili: si produce di più, più velocemente, con maggiore flessibilità e comodità.

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